Gestion des heures dans Excel
Méthode : Additionner des heures
Peu de personnes sont capables d'additionner facilement deux heures différentes afin d'obtenir un total, ou de soustraire une heure d'une autre pour obtenir la durée totale passée sur un projet. Heureusement, Excel facilite l'ajout ou la soustraction d'heures, grâce à des formules simples.
 | Supposons que vous souhaitiez savoir combien d'heures et de minutes seront nécessaires à l'exécution de deux tâches. Vous estimez que la première tâche nécessitera 6 heures et 45 minutes et que la deuxième tâche nécessitera 9 heures et 30 minutes. 1. Dans la cellule B2, tapez 6:45, et dans la cellule B3, tapez 9:30. 2. Tapez =B2+B3 dans la cellule B4, puis appuyez sur Entrée. Il faudra 16 heures et 15 minutes pour exécuter les deux tâches. |
Conseil : Utilisation de somme automatique
Vous pouvez également additionner des heures en utilisant Somme automatique pour additionner des nombres. Cliquez dans la cellule B4. Ensuite, sous l'onglet Accueil, cliquez sur Somme automatique. La formule se présente comme suit : =SOMME(B2:B3). Appuyez sur Entrée pour obtenir le résultat, 16 heures et 15 minutes.
Méthode : Additionner plus de 24 heures
Bien, c'était assez facile, mais une étape supplémentaire est nécessaire si vos heures cumulées dépassent 24 heures. Vous devez appliquer un format spécial au résultat de la formule.
 | 1. Par exemple, dans la cellule B2, tapez 12:45, et, dans la cellule B3, tapez 15:30. 2. Tapez =B2+B3 dans la cellule B4, puis appuyez sur Entrée Le résultat est 4:15, c'est-à-dire différent de ce que vous attendiez |
1. Pour afficher une durée supérieure à 24 heures, cliquez dans la cellule B4. 2. Ensuite, sous l'onglet Accueil, cliquez sur Format > Format de cellule. 1. Dans la zone Format de cellule, cliquez sur Personnalisée dans la liste Catégorie. 2. Dans la zone Type, en haut de la liste de formats, tapez [h]:mm;@ , puis cliquez sur OK. (Il y a un signe deux-points après [h] et un point-virgule après mm.) Le résultat correspond à 28 heures et 15 minutes. Le format sera dans la liste Type en vue d'une utilisation ultérieure |  |
Méthode : Soustraire du temps
Supposons que vous et vos amis connaissiez les heures de début et de fin d'un projet de volontariat et que vous vouliez savoir le temps que vous y avez consacré. En d'autres termes, vous recherchez la durée écoulée ou la différence entre les deux heures.
 | 1. Dans la cellule B2, tapez l'heure de début, entrez un espace, puis tapez « a » pour AM (matin) ou « p » pour PM (après-midi), et appuyez sur Entrée. Dans la cellule C2, tapez l'heure de fin, y compris « a » ou « p » le cas échéant, et appuyez sur Entrée. Tapez les autres heures de début et de fin pour vos amis George et Anne. 2. Dans la cellule D2, soustrayez l'heure de fin de l'heure de début en tapant la formule : =C2-B2, puis en appuyant sur Entrée. |
Nous devons mettre en forme la cellule D2 pour vous débarrasser de « AM ».
1. Suivez l'étape 4 en dessous de Additionner plus de 24 heures.
2. Dans la zone Format de cellule, cliquez sur Personnalisée dans la liste Catégorie.
3. Dans la liste Type, cliquez sur h:mm (pour les heures et les minutes), puis surOK.
À présent, nous voyons que Alain a travaillé 3 heures et 45 minutes. Pour obtenir les résultats de George et Anne, copiez la formule en cliquant dans la cellule D2 et en faisant glisser le pointeur vers la cellule D4. La mise en forme dans la cellule D2 est copiée de pair avec la formule. |  |
Méthode : Soustraire une durée supérieure à 24 heures
Pour soustraire la différence entre deux durées supérieures à 24 heures, créez un format spécial
 | 1. Dans l'exemple ci-dessous, cliquez dans la cellule B1 et faites glisser le pointeur jusqu'à la cellule B2 de manière à pouvoir appliquer le format aux deux cellules en même temps. 2. Suivez l'étape 4 en dessous de Additionner plus de 24 heures. 3. Dans la zone Format de cellule, cliquez sur Personnalisée dans la liste Catégorie. 4. Dans la zone Type, en haut de la liste de formats, tapez j/m/aaaa h:mm AM/PM. (Notez l'espace vide à la fin de aaaa et à la fin de mm.) |
Le nouveau format sera disponible le cas échéant dans la liste Type.
1. Dans la cellule B1, tapez la date de départ, y compris jour/mois/année et l'heure en utilisant « a » ou « p » pour AM et PM.
2. Procédez de la même façon pour la date de fin dans la cellule B2.
3. Dans la cellule B3, tapez cette formule : =(B2-B1)*24. Le résultat est 31,5 heures.
